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關于前海住所托管你應該知道的9個問題

責任編輯:前海自貿(mào)區(qū)政策專員更新時間:2018-09-14 17:06點擊:
2018年8月10日,深圳市前海商務秘書有限公司(以下簡稱商秘公司)實施了住所托管新規(guī)范,并開展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作,引起了托管企業(yè)的廣泛關注,新政剛實施下來很
2018年8月10日,深圳市前海商務秘書有限公司(以下簡稱“商秘公司”)實施了住所托管新規(guī)范,并開展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作,引起了托管企業(yè)的廣泛關注,新政剛實施下來很多人還不是很了解。我們根據(jù)商務秘書處的公布了解一下新規(guī)范相關的具體情況吧。
 
商秘公司成立于2011年9月9日,住所托管是其主營業(yè)務之一,自成立以來,一直免費為前海入?yún)^(qū)企業(yè)提供住所托管服務。那么什么是住所托管?為什么要加強管理實施企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作呢?讓小編為您一一道來。
 
01
什么是住所托管?
 
住所托管是在前海合作區(qū)建設初期,由于缺乏注冊和辦公場所,為符合前海產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位、擬設立在前海但在前海暫不具備辦公場所的企業(yè)提供注冊登記必須的住所托管服務。
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02
住所托管是政務服務嗎?
 
在部分托管企業(yè)的眼中,一直將住所托管認為是政務服務。其實并不是哦,免費不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業(yè),經(jīng)營住所托管業(yè)務是市市監(jiān)委核定經(jīng)營范圍的,通過與托管企業(yè)簽訂服務協(xié)議并提供相應服務,雙方屬于民事合作關系。
 
 
03
在前海注冊必須要托管在商秘公司嗎?
 
有部分企業(yè)一直存在誤解,認為住所托管是在前海設立企業(yè)的前置必要程序,其實不然。住所托管并非擬成立企業(yè)在前海注冊的唯一途徑,擬成立企業(yè)還可以在前海區(qū)域內(nèi)租賃辦公場所進行注冊登記。
 
04
目前前海有哪些地址可以直接注冊登記?
 
據(jù)小編向有關部門了解,前海已建成可作為前海注冊地址的辦公樓已經(jīng)有了許多,包括海運中心、西部物流中心、萬科企業(yè)公館、前海周大福、卓越前海壹號、前海深港創(chuàng)新中心、信利康大廈,而且在建的也很多,預計明年前海將有更多的辦公場地可供使用。
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05
為什么要加強住所托管管理?
 
據(jù)悉,前海住所托管的企業(yè)數(shù)量已有15.5萬左右,企業(yè)如果不主動配合管理、不主動提供企業(yè)信息和變更信息,商秘公司一家企業(yè)根本無法向監(jiān)管部門提供有效的托管企業(yè)信息,監(jiān)管部門也無法有效進行事中事后監(jiān)管。
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06
加強管理的主要措施有哪些?
 
根據(jù)相關監(jiān)管部門要求,商秘公司加強管理的措施主要有三點,一是啟用新的住所托管系統(tǒng),完善企業(yè)聯(lián)系信息,同時要求企業(yè)每季度確認或變更企業(yè)信息;二是啟用新的住所托管協(xié)議,明確雙方民事主體關系,對商秘公司和托管企業(yè)雙方履約行為進行約束,并針對法律文書轉(zhuǎn)送、企業(yè)失聯(lián)、協(xié)議失效等住所托管業(yè)務的重點工作進行明確約定;三是優(yōu)化新設企業(yè)辦理住所托管提交的實際經(jīng)營地址證明材料,要求提交深圳市內(nèi)的不動產(chǎn)權(quán)證或租賃憑證作為實際經(jīng)營地址證明材料。
 
07
加強管理對托管企業(yè)有何好處?
 
加強管理可確保企業(yè)聯(lián)系信息的準確性,有利于及時向托管企業(yè)傳遞前海優(yōu)惠政策、保障托管企業(yè)法律文書及信函送達以及下一步為托管企業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)服務。
 
08
新設立企業(yè)為何要提交深圳市內(nèi)的實際經(jīng)營地址證明材料?
 
據(jù)小編了解,住所是企業(yè)商事登記中需要依法登記的重要要素之一,對企業(yè)具有非常重要的意義,為配合監(jiān)管部門加強對前海住所托管企業(yè)事中事后監(jiān)管,按有關監(jiān)管部門的要求,前海住所托管企業(yè)應在深圳市內(nèi)具有實際經(jīng)營地址。深圳市內(nèi)的實際經(jīng)營場所證明文件復印件(驗原件)。可提供擬成立企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件。

1)深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復印件。注:已抵押的房產(chǎn),需要加蓋銀行公章的房產(chǎn)證復印件,窗口辦理需核《不動產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》;
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(2)租賃房屋上傳在有效期內(nèi)的深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)出具的租賃憑證。
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09
為何取消了相關政府部門出具的場地證明作為實際經(jīng)營地址證明材料?
 
根據(jù)小編了解,不再接收場地證明作為實際經(jīng)營地址證明材料,是因為部分政府部門已不再出具場地證明,且目前相關的監(jiān)管系統(tǒng)均無法核實場地證明的真?zhèn)危虼酥皇杖〔粍赢a(chǎn)權(quán)證或租賃憑證作為實際經(jīng)營地址證明材料。這樣一來,可以防止虛假注冊、企業(yè)找不到等實際問題,防范商秘公司與托管企業(yè)合作風險,形成友好的合作。
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