2018年8月10日，深圳市前海商務秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）實施了住所托管新規(guī)范，并開展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作，引起了托管企業(yè)的廣泛關注，新政剛實施下來很多人還不是很了解。我們根據(jù)商務秘書處的公布了解一下新規(guī)范相關的具體情況吧。

 

商秘公司成立于2011年9月9日，住所托管是其主營業(yè)務之一，自成立以來，一直免費為前海入?yún)^(qū)企業(yè)提供住所托管服務。那么什么是住所托管？為什么要加強管理實施企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作呢？讓小編為您一一道來。

 

01

什么是住所托管？

 

住所托管是在前海合作區(qū)建設初期，由于缺乏注冊和辦公場所，為符合前海產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位、擬設立在前海但在前海暫不具備辦公場所的企業(yè)提供注冊登記必須的住所托管服務。

 

 

02

住所托管是政務服務嗎？

 

在部分托管企業(yè)的眼中，一直將住所托管認為是政務服務。其實并不是哦，免費不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業(yè)，經(jīng)營住所托管業(yè)務是市市監(jiān)委核定經(jīng)營范圍的，通過與托管企業(yè)簽訂服務協(xié)議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關系。
 

 

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在前海注冊必須要托管在商秘公司嗎？

 

有部分企業(yè)一直存在誤解，認為住所托管是在前海設立企業(yè)的前置必要程序，其實不然。住所托管并非擬成立企業(yè)在前海注冊的唯一途徑，擬成立企業(yè)還可以在前海區(qū)域內(nèi)租賃辦公場所進行注冊登記。

 

04

目前前海有哪些地址可以直接注冊登記？

 

據(jù)小編向有關部門了解，前海已建成可作為前海注冊地址的辦公樓已經(jīng)有了許多，包括海運中心、西部物流中心、萬科企業(yè)公館、前海周大福、卓越前海壹號、前海深港創(chuàng)新中心、信利康大廈，而且在建的也很多，預計明年前海將有更多的辦公場地可供使用。

 

05

為什么要加強住所托管管理？

 

據(jù)悉，前海住所托管的企業(yè)數(shù)量已有15.5萬左右，企業(yè)如果不主動配合管理、不主動提供企業(yè)信息和變更信息，商秘公司一家企業(yè)根本無法向監(jiān)管部門提供有效的托管企業(yè)信息，監(jiān)管部門也無法有效進行事中事后監(jiān)管。

 

06

加強管理的主要措施有哪些？

 

根據(jù)相關監(jiān)管部門要求，商秘公司加強管理的措施主要有三點，一是啟用新的住所托管系統(tǒng)，完善企業(yè)聯(lián)系信息，同時要求企業(yè)每季度確認或變更企業(yè)信息；二是啟用新的住所托管協(xié)議，明確雙方民事主體關系，對商秘公司和托管企業(yè)雙方履約行為進行約束，并針對法律文書轉(zhuǎn)送、企業(yè)失聯(lián)、協(xié)議失效等住所托管業(yè)務的重點工作進行明確約定；三是優(yōu)化新設企業(yè)辦理住所托管提交的實際經(jīng)營地址證明材料，要求提交深圳市內(nèi)的不動產(chǎn)權證或租賃憑證作為實際經(jīng)營地址證明材料。

 

07

加強管理對托管企業(yè)有何好處？

 

加強管理可確保企業(yè)聯(lián)系信息的準確性，有利于及時向托管企業(yè)傳遞前海優(yōu)惠政策、保障托管企業(yè)法律文書及信函送達以及下一步為托管企業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)服務。

 

08

新設立企業(yè)為何要提交深圳市內(nèi)的實際經(jīng)營地址證明材料？

 

據(jù)小編了解，住所是企業(yè)商事登記中需要依法登記的重要要素之一，對企業(yè)具有非常重要的意義，為配合監(jiān)管部門加強對前海住所托管企業(yè)事中事后監(jiān)管，按有關監(jiān)管部門的要求，前海住所托管企業(yè)應在深圳市內(nèi)具有實際經(jīng)營地址。深圳市內(nèi)的實際經(jīng)營場所證明文件復印件（驗原件）。可提供擬成立企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的，可提交該股東控股其他公司的場地證明文件。

（1）深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復印件。注：已抵押的房產(chǎn)，需要加蓋銀行公章的房產(chǎn)證復印件，窗口辦理需核《不動產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》；

（2）租賃房屋上傳在有效期內(nèi)的深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證。

 

09

為何取消了相關政府部門出具的場地證明作為實際經(jīng)營地址證明材料？

 

根據(jù)小編了解，不再接收場地證明作為實際經(jīng)營地址證明材料，是因為部分政府部門已不再出具場地證明，且目前相關的監(jiān)管系統(tǒng)均無法核實場地證明的真?zhèn)危虼酥皇杖〔粍赢a(chǎn)權證或租賃憑證作為實際經(jīng)營地址證明材料。這樣一來，可以防止虛假注冊、企業(yè)找不到等實際問題，防范商秘公司與托管企業(yè)合作風險，形成友好的合作。
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