2018年8月秘書處實施了新的地址托管系統,加強了對前海托管企業的管理,并于2019年1月1日起,續約條件也和新辦條件保持了一致,地址續約也趨于更嚴格,如果不按時續約還會被列入負面清單,進入黑名單。

企業在地址到期前一個月就要主動在秘書處提出續約/變更申請了。
以下是小線整理的信息發布:
(一)操作流程
1.進入前海商秘公司官網上的住所托管系統,點擊[登陸]。
2.點擊[住所托管]欄目,在已辦理業務名單中找到需要辦理續約的企業名稱,點擊[點擊查看]按鈕,再點擊[續約辦理]欄目中的[我要續約],進入續約界面,按要求上傳相應的材料圖片,然后點擊[提交辦理]按鈕。
3.成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核。
4.收到網上審核通過的短信后,通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。
(二)所需材料
1.系統上傳所需材料
1)加蓋公章的營業執照復印件;
2)深圳市內的實際經營場所證明文件復印件(驗原件)??商峁┣昂W∷泄芷髽I、企業法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業由法人股東控股的,
可提交該股東控股其他公司的場地證明文件。
(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件。
其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期。
3)經辦人身份證原件圖片。
4)符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第 2)條材料,但應提交以下一種材料:
①深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
②前海住所托管企業申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別;(需新住所托管系統開發功能后實施)
③前海住所托管企業申請當日在前海信用中心信用評價為B系統可自動識別,提交年納稅額不為0的納稅證明,以及2人及以上半年繳納社保記錄的證明;(需新住所托管系統開發功能后實施)
④法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別;(需新住所托管系統開發功能后實施)
⑤法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為B系統可自動識別,提交年納稅額不為0的納稅證明,以及2人及以上半年繳納社保記錄的證明;(需新住所托管系統開發功能后實施)
⑥法人股東或托管企業年納稅額10萬元以上的納稅證明;
⑦自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃(千人計劃)入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明。
3.窗口辦理所需材料
1)營業執照復印件加蓋公章,驗原件;
2)《住所托管協議書》(兩份);
3)經辦人身份證復印件,驗原件;
4)《法律文書送達地址承諾及確認書》(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);
5)場地證明材料復印件,驗原件;注:已抵押的房產,窗口辦理需核《不動產信息查詢結果單》;
6)免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料。
以上就是整個辦事流程和需要準備的資料了。